Các chi phí cần lưu ý khi thuê văn phòng tại Đà Nẵng

Nhận tư vấn miễn phí từ vanphongdanang.vn

Bạn muốn

Hotline: 0905 98 44 86

Trang chủ Tin tức

Các chi phí cần lưu ý khi thuê văn phòng tại Đà Nẵng

Thứ ba, 06/05/2025

Khi thuê văn phòng, bạn thường được chủ nhà hoặc môi giới báo giá theo tháng. Tuy nhiên, đây mới chỉ là một phần trong tổng chi phí vận hành văn phòng. Để tránh những phát sinh không mong muốn, hãy cùng Văn phòng Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết từng loại chi phí cần thiết khi thuê văn phòng tại Đà Nẵng.

Chi phí thuê văn phòng gồm những gì?

Chi phí thuê văn phòng không chỉ bao gồm tiền thuê mà còn nhiều khoản khác để đảm bảo hoạt động suôn sẻ

- Chi phí cố định: Tiền thuê, phí dịch vụ và thuế VAT

- Chi phí biến đổi: Tiền điện, nước, điều hòa, chỗ đỗ xe, phí làm việc ngoài giờ

- Chi phí bất thường: Phí phát sinh ngoài giờ, sửa chữa đột xuất

- Chi phí một lần duy nhất: Phí setup văn phòng, hoàn trả mặt bằng, bảo hiểm tài sản

- Chi phí ảnh hưởng bởi hợp đồng: Phí trượt giá, điều chỉnh theo tỷ giá ngoại tệ

Nhóm chi phí cố định

Tiền thuê văn phòng

Đây là khoản chi phí lớn nhất.

Tại Đà Nẵng, giá thuê thường tính theo m²/tháng hoặc theo diện tích nguyên sàn/tòa nhà.

- Thời hạn hợp đồng: Tối thiểu 2 năm Cọc: 3 tháng

- Thanh toán: 3 tháng/lần

- Khi ký hợp đồng, bạn cần chuẩn bị ít nhất 6 tháng tiền thuê văn phòng.

Phí dịch vụ

Phí vận hành tòa nhà, áp dụng cho văn phòng trong tòa nhà chuyên nghiệp.

- Mức giá phổ biến: 3 – 5 USD/m²/tháng

- Bao gồm: Vệ sinh khu vực chung, bảo dưỡng thiết bị, an ninh, lễ tân, máy phát điện... Một số tòa nhà đã gộp tiền điện điều hòa vào phí này.

2.3. Thuế VAT

Theo quy định, thuế VAT 10% cần được thanh toán cùng tiền thuê. Một số tòa nhà báo giá đã bao gồm hoặc chưa bao gồm thuế, cần lưu ý khi thương lượng hợp đồng.

Nhóm chi phí biến đổi

Tiền điện

- Tính theo công tơ riêng: 3.500 – 4.500 VND/kWh, giá dao động theo tòa nhà

Tiền nước

Miễn phí với hầu hết tòa nhà văn phòng. Nếu tính phí, dao động 20.000 – 30.000 VND/người/tháng.

Tiền điện điều hòa

- Cách tính phổ biến: Theo công tơ: Khoảng 1 – 1,15 USD/m²/tháng.

- Theo số máy điều hòa: Ví dụ, 5 máy điều hòa x 1,7 triệu đồng/tháng = 8,5 triệu đồng/tháng.

Chi phí đỗ xe

Xe máy: Miễn phí 1 chỗ/10m² thuê, phần dư tính phí 100 – 200 nghìn đồng/xe/tháng. Ô tô: Tùy tòa nhà, phí đỗ xe từ 1 – 3 triệu đồng/tháng.

Xem thêm bảng giá: Giá cho thuê văn phòng Đà Nẵng

Nhóm chi phí bất thường

Phí làm ngoài giờ

- Giờ làm việc phổ biến: 07h00 – 18h00 (T2-T6), 07h00 – 12h00 (T7).

- Nếu làm ngoài giờ: Tính theo văn phòng: 300.000 đồng/giờ

- Tính theo diện tích thuê: 0.02 USD/m²/giờ Tính theo thiết bị điều hòa: 10 USD/tổ máy/giờ

Doanh nghiệp thường xuyên làm ngoài giờ có thể đàm phán phí hợp lý hoặc lắp điều hòa cục bộ để tiết kiệm.

Nhóm chi phí một lần duy nhất

Phí setup văn phòng

- Miễn phí tiền thuê 7 – 30 ngày để thi công nội thất.

- Tuy nhiên, vẫn phải trả tiền điện, nước, phí dịch vụ trong thời gian này.

Phí hoàn trả mặt bằng

Khi hết hợp đồng, cần sửa chữa hư hỏng, bàn giao lại hiện trạng ban đầu, trừ khi có thỏa thuận khác với chủ nhà.

Chi phí ảnh hưởng bởi hợp đồng

Phí trượt giá thuê

Hợp đồng 3 năm, sau 1 – 2 năm giá thuê có thể tăng 7 – 15%.

Điều chỉnh theo tỷ giá tiền

Một số tòa nhà tính giá thuê theo USD, khi thanh toán sẽ quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá ngân hàng. Cần xác định rõ tỷ giá áp dụng tránh tranh chấp sau này.

Các chi phí khác

Bảo hiểm văn phòng

Loại bảo hiểm doanh nghiệp nên cân nhắc:

- Bảo hiểm tài sản – bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro hỏa hoạn, mất mát.

- Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh – bồi thường khi công việc bị gián đoạn do sự cố.

- Bảo hiểm tiền, trách nhiệm cộng đồng – đảm bảo doanh nghiệp hoạt động ổn định.

Trước khi thuê văn phòng, hãy tính toán tổng chi phí cần thiết để tránh phát sinh không mong muốn. Nếu cần tư vấn kỹ hơn, hãy liên hệ Văn phòng Đà Nẵng, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm kiếm văn phòng phù hợp với chi phí tối ưu nhất!

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN CHO THUÊ VĂN PHÒNG ĐÀ NẴNG

Địa chỉ: 91 Trần Thúc Nhẫn, Phường Hòa Xuân, Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng

Điện thoại: 0905984486

Website: https://vanphongdanang.vn

TIN TỨC LIÊN QUAN