Bạn hay nghe về cụm từ coworking, văn phòng coworking, xu hướng làm việc coworking, hiện nay doanh nghiệp cũng như cá nhân rất quan tâm đến vấn đề này. Vậy nó có nghĩa là gì?

Coworking Space là mô hình văn phòng hợp tác, chia sẻ không gian chung giữa nhiều doanh nghiệp và cá nhân. Đây không chỉ đơn thuần là một không gian làm việc chung mà còn là môi trường giao lưu và phát triển mạng lưới cộng đồng doanh nghiệp, thúc đẩy sự hợp tác và sáng tạo.

Phân loại mô hình Coworking Office Space

Đối với chỗ ngồi cố định

Mô hình dịch vụ này đặc biệt thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các nhóm khởi nghiệp. Khi lựa chọn không gian làm việc chung, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí một cách hiệu quả hơn so với các hình thức văn phòng truyền thống khác.

Ngoài các doanh nghiệp vừa và nhỏ, mô hình làm việc này còn phù hợp với các công ty nước ngoài có nhu cầu mở rộng chi nhánh hoặc thiết lập văn phòng đại diện tại Việt Nam. Mô hình này không chỉ đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí không cần thiết.

Linh hoạt chỗ ngồi làm việc

Không gian làm việc linh hoạt là lựa chọn lý tưởng cho các chuyên gia tự do, freelancer, và những người kinh doanh độc lập. Với tính chất tiện lợi, linh hoạt và tiết kiệm chi phí, mô hình này đáp ứng tốt nhu cầu của những ai không cần văn phòng cố định. Đối với những người không có nhu cầu sử dụng không gian làm việc thường xuyên, đây là một lựa chọn đáng được xem xét.

Coworking Space phù hợp với những đối tượng nào?

Đại dịch COVID-19 đã thúc đẩy nhanh chóng xu hướng làm việc từ xa, do những hạn chế đến từ chính sách giãn cách xã hội. Hiện nay, người lao động ngày càng ưa chuộng sự linh hoạt hơn là làm việc 5-6 ngày một tuần trong các văn phòng truyền thống. Thay vào đó, chế độ làm việc hybrid và không gian sáng tạo đang ngày càng trở nên phổ biến.

Vậy ai là đối tượng phù hợp nhất với mô hình coworking? Coworking space rất thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và startup, giúp họ tiết kiệm chi phí đồng thời tận dụng khả năng mở rộng mối liên kết trong ngành và liên ngành.

• Đối với các doanh nghiệp lớn, coworking cung cấp cơ hội cho nhân viên làm việc tại các địa điểm xa cơ sở chính, giúp họ duy trì kết nối với đồng nghiệp và nâng cao hiệu suất làm việc.
• Freelancer cũng có thể chọn không gian coworking làm địa điểm làm việc. Mặc dù có sự tự do trong công việc, họ vẫn được hưởng các phúc lợi tương tự như khi làm việc trong văn phòng truyền thống, đồng thời có cơ hội kết nối và mở rộng mạng lưới quan hệ.

Ưu điểm của mô hình Coworking Space

Theo nghiên cứu của Harvard Business Review, tới 82% người tham gia cho biết rằng mô hình coworking đã giúp họ mở rộng mạng lưới quan hệ, 83% cảm thấy bớt cô đơn, và 89% trải nghiệm sự hài lòng cao hơn khi làm việc trong không gian coworking. Dưới đây là những điểm nổi bật của mô hình coworking space:

Linh hoạt

Nhiều doanh nghiệp có trụ sở tại nhiều khu vực khác nhau thường gặp phải thách thức về khoảng cách địa lý, điều này có thể cản trở ứng viên tiếp cận những cơ hội nghề nghiệp mà họ mong muốn. Để giải quyết vấn đề này, một số công ty đã quyết định đầu tư vào mô hình coworking, nhằm không bỏ lỡ những tài năng quý giá.

Chẳng hạn, Microsoft đã áp dụng mô hình coworking để giảm thiểu những khó khăn mà nhân viên phải đối mặt khi di chuyển trong thành phố New York.

Tiết kiệm chi phí

Một trong những lợi ích nổi bật của mô hình coworking là khả năng tối ưu hóa chi phí. Bằng cách chia sẻ các tiện ích như không gian văn phòng, dịch vụ lễ tân, internet, máy in, và nhiều dịch vụ khác với nhân viên từ các công ty khác, các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế có thể giảm thiểu chi phí dịch vụ và cắt giảm nhiều khoản chi, bao gồm cả các hợp đồng thuê bất động sản dài hạn.

Cải thiện tinh thần đồng đội

Những người chọn làm freelancer hoặc làm việc từ xa thường phải đối mặt với cảm giác cô đơn do làm việc một mình. Tuy nhiên, khi làm việc tại không gian coworking, mặc dù không cần có mặt hàng ngày, bạn vẫn có cơ hội tiếp xúc với nhiều cá nhân từ các công ty khác nhau. Điều này thúc đẩy sự tương tác và tạo ra cơ hội hỗ trợ lẫn nhau.

Ngay cả khi bạn là người hướng nội và ít giao tiếp, bạn vẫn có khả năng tìm thấy những đồng nghiệp cùng chí hướng, từ đó xây dựng mối quan hệ và tinh thần đồng đội tích cực.

Tăng năng suất và sức sáng tạo

Nghiên cứu cho thấy rằng làm việc trong môi trường coworking có thể gia tăng khả năng sáng tạo và hiệu quả công việc so với văn phòng truyền thống.

Trong nhiều trường hợp, không gian văn phòng truyền thống có thể tạo ra bầu không khí căng thẳng, ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất và khả năng sáng tạo. Sự khác biệt lớn nhất giữa coworking và văn phòng truyền thống nằm ở tính chất của không gian làm việc.

Không gian coworking thường mang tính trẻ trung và năng động, giúp tạo ra một môi trường thoải mái, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và khơi dậy sự sáng tạo.

Mở rộng mạng lưới quan hệ

Coworking space là môi trường nơi hàng chục đến hàng trăm công ty cùng hoạt động trong một không gian chung. Khác với các mô hình làm việc truyền thống, coworking khuyến khích việc chia sẻ dịch vụ và tài nguyên, từ đó tạo ra nhiều cơ hội giao lưu và kết nối.

Không chỉ riêng cá nhân, các doanh nghiệp cũng có khả năng mở rộng mối quan hệ kinh doanh và thiết lập các liên kết chiến lược thông qua các tương tác trong không gian này.

Hạn chế của mô hình Co-working Space

Tuy nhiên, giống như các mô hình làm việc khác, coworking space có thể không phù hợp với một số doanh nghiệp hoặc cá nhân.

Đối với những dự án nhạy cảm hoặc có dữ liệu bí mật, không gian mở có thể thiếu sự riêng tư, đặc biệt khi sử dụng máy in chung. Mặc dù coworking hướng tới sự cộng tác và tiết kiệm chi phí, nhưng điều này có thể đồng nghĩa với việc giảm bớt không gian riêng tư.

Ngoài ra, nhiều coworking space không cho phép doanh nghiệp treo hoặc trưng bày logo và thương hiệu, khiến việc trang trí góc làm việc cá nhân trở nên khó khăn hơn so với văn phòng truyền thống.

Lưu ý khi thuê văn phòng co-working space?

Một số kinh nghiệm được chia sẻ khi thuê coworking space, bạn cần phải lưu ý một số vấn đề sau:

• Cân nhắc hiệu quả chi phí
• Đánh giá không gian và các tiện ích của tòa nhà.
• Kiểm tra các chức năng hỗ trợ cho công việc của bạn.
• Đảm bảo và duy trì kết nối internet một cách ổn định khi làm việc
• Kiểm tra và xem xét hợp đồng thuê một cách cẩn thận.
• Lựa chọn không gian làm việc chia sẻ phù hợp với nhu cầu.
• Lựa chọn vị trí thuận lợi để tiện quá trình di chuyển.
• Xác định khoảng thời gian làm việc tại văn phòng.
• Kiểm tra và đảm bảo hệ thống an ninh được chuẩn bị đầy đủ.

Nhìn chung, văn phòng Coworking Space phù hợp với xu hướng làm việc của nhiều người hiện nay, trở thành điểm tựa cho các doanh nghiệp non trẻ hoặc cá nhân không phụ thuộc văn phòng làm việc cố định, do đó trong tương lai nó có thể phát triển hơn nữa.